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MANUALE D'USO



 

H2O Professional
è la soluzione per la gestione completa del laboratorio di farmacia

H2O micro
è la soluzione per piccoli laboratori che hanno necessità di produrre etichette professionali
ma non di gestire il laboratorio nel suo complesso

 
Cosa si può fare con
H2O
Professional
H2O
micro
   
Password di accesso preparatore E' possibile attivare una password per ogni singolo preparatore.  
Accesso selettivo per preparatore E' possibile assegnare ad ogni preparatore i permessi sulle singole attività.  
Manuale Il manuale è sensibile al contesto ed è anch'esso attivo in una finestra indipendente. E' possibile la consultazione in ogni momento del lavoro
Manuale cartaceo Il manuale è disponibile in formato PDF oppure acquistabile in formato cartaceo.
Aggiornamenti al programma Gli aggiornamenti prelavati da Internet sono contenuti in un programma autoinstallante che ricerca autonomamente la versione da aggiornare di H2O Professional.
Finestre indipendenti Ogni scheda sostanza e formula ha una sua finestra di visualizzazione indipendente. Ciò consente la contemporanea visione di più schede alla volta.
Rete E' possibile accedere agli archivi da terminali in rete.  
Manutenzione archivi E' possibile effettuare il salvataggio degli archivi a scadenze giornaliere, settimanali o mensili.
E' predisposta la funzione che consente di riattivare un archivio precedentemente salvato in qualunque momento
.
Calcolatrice per alcool ed euro La calcolatrice, oltre alla normali funzioni, consente il calcolo di conversione Lire - Euro ed il calcolo della percentuale di Alcool Etilico 95° a partire dalla gradazione alcoolica e viceversa
Calcolo miscela di emulsionanti Impostando gli opportuni valori (peso complessivo, peso di emulsionante ed HLB richiesto) si possono scegliere dall'archivio i due emulsionanti più adatti per ottenere automaticamente il calcolo delle proporzioni.
Importazione ed
esportazione
Tutti gli aggiornamenti sono inviati via Internet e inseriti in archivio con la apposita funzione di importazione. 
Con lo stesso principio è possibile inviare via email una o più formule o sostanze ad un collega il quale le importerà nel suo archivio personale.
 
   
Lotti di acquisto Ogni lotto acquistato viene considerato individualmente con tutte le sue proprietà (data di acquisto, prezzo , titolo di purezza, scadenza).
In ogni momento si avrà un flacone preferenziale dal quale saranno effettuati i prelievi
.
 
Carico immediato Carico in giacenza di una materia prima con 1 click  
Titolo di purezza Per ogni lotto di sostanza acquistata è possibile specificarne il titolo in sostanza base. La conversione in fase di pesatura sarà automatica (Ad esempio Ampicillina triidrato <-> ampicillina base)  
Scheda di sicurezza Per la maggior parte delle sostanza è fornita la scheda di sicurezza , visualizzabile direttamente dalla finestra delle monografie.Questo archivio, come gli altri, viene aggiornato via Internet  
Sinonimi Ogni sostanza può avere fino a 5 sinonimi. La ricerca di una sostanza in archivio è sempre estesa a tutti i sinonimi e consente di specificare anche frammenti di nome.
Listino fornitori Accesso ai listini di alcuni fornitori di materie prime, per l'acquisto facilitato.  
Archivio medici e pazienti Questa registrazione può essere inibita se non si desidera mantenere un archivio di questo genere (Privacy).  
   
Documenti NBP - Norme di buona preparazione

Stampa del foglio di carico per gli acquisti e del foglio di lavorazione. E' prevista anche la possibilità di effettuare il calcolo di uniformità di massa.

 
Farmacopea Ufficiale Per le sostanze incluse nella Farmacopea Ufficiale è possibile l'accesso diretto al CD-ROM della FU ( fornito in allegato al volume).
Famiglia botanica Per le sostanze di derivazione vegetale è possibile accedere all'archivio delle famiglie botaniche.
Viene mostrata anche la appartenenza della pianta alla lista positiva o negativa.
 
Gestione dopanti

Elenco completo delle sostanze dopanti.

Creazione immediata del resoconto annuale delle spedizioni contenenti sostanze dopanti.

 
   
Errore di pesata (perdita di lavorazione) Per ogni prelievo viene registrato un errore di pesata proporzionale alla quantità prelevata.Questo errore contiene anche le eventuali variazioni di peso per esempio per sostanze igroscopiche.La giacenza di ogni singolo lotto di una sostanza è sempre compresa tra due valori.  
Sottoformule Per ogni formula è possibile includere un numero arbitrario di sottoformule. Ad. Es. avendo la formula di alcool etilico 70° , questa potrà essere aggiunta direttamente a qualsiasi altra formula col risultato di una grande semplificazione nel calcolo dei pesi.
Se una sostanza dovesse essere presente più di una volta, in tariffa verrà naturalmente considerata come unica
.
Conversione p/v Per le sostanze misurabili in volume oltre che in peso è possibile specificare il rapporto peso/volume per ottenere il calcolo automatico in fase di pesatura
Codice a barre Stampa del codice a barre sia in orizzontale che in verticale.
Scala ridotta

Tariffare secondo la proposta SIFAP dei preparati in scala ridotta.

Viene prodotto anche il relativo foglio di lavorazione.

Scala ridotta

Carico / scarico dei preparati in scala ridotta con ripartizione del formulato iniziale

Ricalcolo immediato pesi Ad ogni variazione del peso globale delle formula, o del numero di dosi , il ricalcolo delle quantità di ogni singolo componente è immediato.
Viene calcolato il peso teorico, il peso tecnico, il volume, la percentuale teorica ed effettiva di ogni componente. La precisione viene decisa impostando il numero di cifre decimali desiderate.
Il cambio di unità di misura è altrettanto immediato
.
Registro preparazioni Grazie a questo registro è possibile avere sotto controllo tutte le preparazioni effettuate. E' possibile ad esempio risalire al paziente che ha acquistato una preparazione contenente un certo lotto di una sostanza, oppure valutare la scorta minima di contenitori o sostanze.  
Gestione completa contenitori Crezione e gestione dell'archivio contenitori.
Individuazione automatica del contenitore più adatto alla formulazione.
 
Scarico giacenza sostanze e contenitori Le funzioni di scarico di magazzino sostanze e contenitori sono disattivabili se necessario, così come la scrittura sul registro preparazioni e come la stampa della etichetta  
Preparazioni frequenti Per ogni formulazione è possibile memorizzare tutte quelle preparazioni di uso più frequente ( Ad. Es 10,20,30 g oppure flaconi da 30,60,120 capsule).
Prezzi in sequenza E' possibile visualizzare una scaletta con le tariffe di una preparazione al variare del peso totale o del numero di dosi.
Tutte le forme farmaceutiche E' possibile assegnare qualsiasi forma farmaceutica dalle acque aromatiche ai cioccolattini medicinali; la tariffazione verrà sempre calcolata secondo F.U
Gestione eccipienti E' possibile marcare un componente di una formula come eccipiente, escludendolo quindi dalla tariffazione.
Gestione intermedi di lavorazione E' possibile creare intermedi di lavorazione o miscele di componenti.
Peso imposto di un componente Fissando il peso di uno dei componenti di una formulazione , è possibile calcolare la quantità che è possibile preparare a partire da quella certa quantità. Questa funzione consente anche di calcolare il numero di dosi invece del peso complessivo.
   
Stampanti

-Tutte le stampanti A4 compatibili con Windows.

-DYMO Labelwriter 400

Formato carta etichette

Con un semplice righello si può impostare il tipo di carta desiderato sia modulo continuo che foglio singolo, oppure si può scegliere uno dei formati preimpostati ( etichette Avery e DYMO )

Formato layout etichette

Le etichette possono essere personalizzate sia nel contenuto che nella forma (tipo di carattere, colore, immagini, linee, riquadri,ombre).


   
Stampe riepilogative Registro preparazioni Ricerca e stampa per data, formula, sostanza, lotto, medico, paziente etc.
Formulazioni Ricerca e stampa per nome, composizione, etc.
Sostanze Ricerca e stampa per nome, sinonimo,lotto,scorta, caratteristiche, etc.
Acquisto sostanze Ricerca e stampa per data, sostanza, lotto, fornitore,scorta, etc
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Registrazione movimenti contabili La funzione è attivabile dal pannello preferenze e consente il monitoraggio contabile del laboratorio per periodi arbitrari con un inventario automatico periodico di controllo.  
Statistiche grafiche Svariati formati per statistiche grafiche sull'andamento economico del laboratorio  

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